На совещании присутствовали участники российской переговорной группы, состав которой утверждён распоряжением главы государства: помощник Президента Владимир Мединский, заместитель Министра иностранных дел Михаил Галузин, начальник Главного управления Генерального штаба Игорь Костюков, заместитель Министра обороны Александр Фомин, – а также Заместитель Председателя Совета безопасности Дмитрий Медведев, Секретарь Совбеза Сергей Шойгу, Первый заместитель Председателя Правительства Денис Мантуров, помощник Президента Юрий Ушаков, Министр обороны Андрей Белоусов, Министр иностранных дел Сергей Лавров, директор ФСБ Александр Бортников, директор СВР Сергей Нарышкин, директор Росгвардии Виктор Золотов, начальник Генерального штаба Валерий Герасимов, все командующие группировками в зоне специальной военной операции.
Сергей Лавров доложил по внешнеполитической повестке. По вопросам безопасности и другим аспектам их деятельности выступили Александр Бортников, Сергей Нарышкин и Виктор Золотов. Денис Мантуров доложил о состоянии дел в экономике и оборонной промышленности, а также о ходе выполнения гособоронзаказа, перспективных направлениях развития.
С докладами также выступили Андрей Белоусов и Валерий Герасимов. Все командующие группировками в зоне СВО доложили о состоянии дел по своим направлениям на линии боевого соприкосновения.
Состоялось подробное совместное обсуждение всех докладов. С учётом докладов всех участников совещания Президент подвёл итоги, поставил задачи и определил переговорную позицию российской делегации в Стамбуле.