Указ обусловлен необходимостью упорядочения и развития системы персональных и коллективных поощрений от Президента Российской Федерации.
Указом Президента Российской Федерации предусматривается утверждение Положения о Почётной грамоте Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, образцов бланков Почётной грамоты Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации, описания и рисунка нагрудного знака к Почётной грамоте Президента Российской Федерации.