В мероприятии приняли участие более 60 членов оргкомитета и приглашённых лиц, в том числе деятели культуры, учёные, представители общественных организаций и органов государственной власти, включая руководителей и должностных лиц двенадцати регионов Российской Федерации.
В рамках повестки заседания статс-секретарь – заместитель Министра культуры Российской Федерации Жанна Алексеева доложила о проделанной работе по дополнению Плана основных мероприятий по подготовке и проведения празднования 200-летия со дня рождения Л.Н.Толстого, утверждённого распоряжением Правительства от 24 сентября 2024 года Nº 2644-р. Министерством культуры совместно с Минфином России детально проработаны 13 комплексных мероприятий, среди которых реставрационные работы на 29 объектах, входящих в ансамбль усадьбы «Ясная Поляна», реставрация ансамбля «Усадьба Лопухиных – Станицкой, XIX век» (Москва), Городской усадьбы XVIII–XIX веков – Служебного флигеля (конторы) Варгиных (Москва), объекта культурного наследия «Дом, в котором умер Толстой Лев Николаевич в 1910 году» (Липецкая область). После завершения реставрации на базе этих объектов будут созданы современные музейные экспозиции.
Министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Ирек Файзуллин рассказал о сроках завершения строительства и ввода в эксплуатацию комплекса новых зданий Государственного мемориального и природного заповедника «Музей-усадьба Л.Н.Толстого «Ясная Поляна». Здания фондохранилища и реставрационного центра находятся в стадии передачи музею, на объектах фестивального центра и центра приёма посетителей строительные работы будут завершены в конце 2027 года.
Генеральный директор Государственного музея-заповедника Л.Н.Толстого, советник Руководителя Администрации Президента России и председатель рабочей группы оргкомитета Владимир Толстой представил собравшимся фирменный стиль предстоящего юбилея, который базируется на автографе великого писателя и графической игре с числами 200 и 28 (последнее число имело для Льва Николаевича особое значение). Также он рассказал об идее создания многосерийного игрового художественного фильма «Созвездие Льва» о жизни и творчестве Л.Н.Толстого. Эта инициатива была поддержана председателем оргкомитета А.Э.Вайно, председателем Союза театральных деятелей России Владимиром Машковым и генеральным директором Киноконцерна «Мосфильм» Кареном Шахназаровым.
Губернатор Тульской области Дмитрий Миляев рассказал о подготовке региона к юбилейным торжествам, уделив особое внимание вопросу создания общероссийского туристического маршрута «Россия Льва Толстого», который на первом этапе своего развития объединит семь регионов Центрального федерального округа, а в дальнейшем охватит территории Северо-Кавказского, Южного, Приволжского и Северо-Западного федеральных округов.
Завершили заседание доклады представителей ОАО «РЖД» и ОАО «Яндекс», которые рассказали о вкладе компаний в подготовку к юбилейным торжествам, создании новых продуктов и реализации проектов, направленных на сохранение и популяризацию наследия великого писателя.