В съезде также приняли участие специальный представитель Президента по международному культурному сотрудничеству Михаил Швыдкой, замминистра культуры Сергей Першин, директор департамента господдержки периодической печати и книжной индустрии Минцифры Владимир Григорьев, глава Российского книжного союза Сергей Степашин, директор Российского института культурного и природного наследия имени Д.С.Лихачёва Владимир Аристархов, гендиректор Российской государственной библиотеки Bадим Дуда, председатель Союза кинематографистов Никита Михалков, гендиректор киноконцерна «Мосфильм» Карен Шахназаров и другие.
Владимир Мединский зачитал приветственное слово главы государства к участникам и гостям съезда. В своём обращении к литераторам Владимир Путин, в частности, отметил: «…и классическое литературное наследие России, и лучшие работы современных авторов имеют огромное значение для укрепления нашего культурного, духовного и мировоззренческого суверенитета и призваны задавать высокие нравственные ориентиры, играть уникальную роль в воспитании молодёжи».
С приветствием к съезду также обратился Первый заместитель руководителя Администрации Президента Сергей Кириенко. Он подчеркнул, что особые слова благодарности хотел бы сказать поэтам и писателям – участникам и ветеранам специальной военной операции: «Они имеют особое право говорить о том, что такое настоящий патриотизм. Культура, литература сегодня – это тоже передовая, это тоже линия фронта, и от победы здесь зависит будущее нашей страны».
Центральным пунктом повестки съезда стало избрание руководящих органов обновлённого Союза писателей. Абсолютное большинство голосов было отдано за кандидатуру Владимира Мединского.
В своей программной речи новый председатель отметил, что восстановление единого Союза писателей – это серьёзная задача и один из важнейших государственных приоритетов. «Союз писателей России должен стать центром концентрации интеллектуальных и материальных ресурсов нашей литературы, – сказал Владимир Мединский. – Убеждён, Союз станет организацией для активной поддержки активных людей. Мы ориентированы на консолидацию всех творческих сил, всех талантливых писателей, поэтов».
Среди первоочередных задач как главы Союза помощник Президента обозначил необходимость быстро поднять статус писателя в обществе, сделать его заметной, авторитетной фигурой, возродить практику регулярных встреч писателей с читателями, прежде всего с молодёжью, выстроить конструктивное взаимодействие писательского цеха с Минобрнауки и Минпросвещения, активнее продвигать произведения современных авторов.
На съезде также было избрано новое правление Союза писателей. В него вошли писатели Николай Иванов, Александр Проханов, Захар Прилепин и Юрий Поляков, режиссёры Никита Михалков и Карен Шахназаров, глава РГБ Вадим Дуда, директор Государственного музея истории российской литературы имени В.И.Даля Дмитрий Бак, другие общественные деятели и деятели культуры.