Проекты на конкурс могут направить некоммерческие негосударственные организации, представители коммерческого сектора, муниципальные организации и индивидуальные предприниматели. Заявки на участие в конкурсе формируются и подаются в электронной форме на официальном сайте Президентского фонда культурных инициатив: фондкультурныхинициатив.рф.
Проекты должны соответствовать одному из восьми тематических направлений: «Нация созидателей», «Великое русское слово», «Я горжусь», «Место силы», «Культурный код», «Молодые лидеры», «История страны: история преодолений и побед. Вехи», «Многонациональный народ».
Условия и порядок проведения конкурса определяются положением о конкурсе, опубликованным на официальном сайте Президентского фонда культурных инициатив. Для помощи заявителям работает контактный центр, специалисты которого помогают оперативно найти ответы на возникающие вопросы: 8 (495) 150–50–15. Кроме того, разработаны методические материалы по составлению заявки и бюджета, чек-лист самопроверки по правильности оформления проектов в системе.
Президентский фонд культурных инициатив создан по инициативе Владимира Путина, озвученной 21 апреля в ходе Послания Федеральному Собранию, и осуществляет свою деятельность на основании Указа Президента Российской Федерации от 17 мая 2021 года № 287 «О создании Президентского фонда культурных инициатив». По итогам первого конкурса 2021 года грантовую поддержку получили почти полторы тысячи проектов сферы культуры, искусства и креативных (творческих) сфер из 79 регионов России.