Мероприятия прошли под эгидой полномочных представителей Президента в федеральных округах и Управления по обеспечению конституционных прав граждан с участием представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, территориальных органов прокуратуры, МВД, ФСБ, ФССП и ФСИН.
В ходе совещаний были рассмотрены вопросы организации взаимодействия федеральных органов государственной власти и региональных органов власти при подготовке документов к ходатайствам о помиловании, акцентировано внимание на повышении качества представляемых в адрес Президента материалов. Обсуждались предложения, направленные на совершенствование действующей процедуры рассмотрения ходатайств о помиловании в России.